「登録支援機関って何？」
「外国人を雇いたいけど、受け入れの体制がない…」
「登録支援機関はどんなサポートをしてくれるの？」
外国人労働者を受け入れたい企業はたくさんあります。
しかし特定技能は、受け入れる側でそれなりにしっかりとした体制を整えないと認められません。
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人手が足りないから外国人材が欲しいのに、そこまで手が回らない…！
となる会社も多いと思います。
そんなときのために、登録支援機関といものがあります。
登録支援機関とは？
登録支援機関とは、特定技能などの在留資格で働く外国人労働者に対して、企業に代わって支援を行う機関のことです。
つまり本当は会社がやるべき管理を変わって請け負う機関となります。
外国人の生活や就労に関する総合的なサポートをすることになります。
なぜ登録支援機関が必要？
外国人材を招聘する際に必要なサポート体制は多岐にわたります。
- 言語: 外国人と会社との間で、意思疎通ができずに外国人が不利益を被るかもしれません。
- 異文化: 日本の文化や社会制度がわからないので、丁寧にサポートしていく必要があります。
- 手続き: 在留資格の更新手続、住居等の変更の際のなど、行政手続きを的確に行う必要があります。
- 生活サポート: 住居の確保や医療機関の紹介など、生活全般に関してサポートしなければなりません。
言ってみれば外国人の生活そのものを最低限支えられるか、ということになります。
中にはこれを行うのが難しい会社もあるでしょう。
そのために、行政に認められた「登録支援機関」に管理を任せる、といったことになります。
登録支援機関が行う主な業務
では、具体的な業務内容はどんなものでしょうか。
支援計画の作成
実は外国人労働者の受け入れ期間中の支援計画が必要になります。
内容は受入ガイダンスや出入国時の送迎等、幅広いです。
その支援計画書を作成をしてくれます。
出入国手続き
ビザの申請や更新手続きをサポートします。
生活サポート
住居の確保、医療機関の紹介、日本語教室の紹介などを行います。
中には自分で日本語を教える機関もあります。
相談対応
外国人労働者が抱える悩みや問題に対して、相談に乗ります。
すぐに相談できる人がいることで、外国人も安心ですね。
企業へのアドバイス
外国人労働者の雇用に関するアドバイスを行います。
特に特定技能は、制度を把握し適正な手続きをしないと違法になってしまうこともあります。
ですからこれはリスク管理にもなります。
大変ならば登録支援機関を利用してみよう
「人手が足りない！」というのが今の中小企業の悩みでしょう。
今や全領域にわたって人手不足が叫ばれるようになっています。
事業に集中したまま外国人材を活用したいのなら、多少の費用を払って登録支援機関を使ってみてもいいでしょう。
登録支援機関はどんな法人、あるいは人？
登録支援機関ですが、本当にたくさんの法人や人が登録しています。
人と書かれていることからもわかるように、個人事業主でも登録支援機関登録ができます。
人材会社等が多いイメージですが、行政書士や社労士の先生業と呼ばれる人も結構います。
こちらも読みたい：人材業界における行政書士の役割
調べればすぐに出てきますので、そこからコンタクトしてみればいいと思います。
おおよその費用
登録支援機関に対するおおよその費用です。
最初に支払う費用がだいたい30万くらいとされています。
計画策定やオリエンテーション等、最初に手間が一番かかるからですね。
そして月々の管理で、月3万程度かかるのが一般的なようです。
感覚としては、社労士等に払う顧問料のようなものに近いのではないでしょうか。
登録支援機関を利用するメリット
メリットをまとめるとやはり、以下のことになるでしょう。
- 負担軽減: 外国人の支援に関する業務をアウトソーシングできるため、企業の負担を軽減。
- 法令遵守: 専門的な知識を持った登録支援機関がサポートすることで、法令を遵守可能でリスクヘッジ。
- 定着率向上: 外国人が安心して働くことができ、定着率向上。
定着率が向上すると、諸々のメリットもありますので、その観点からも登録支援機関は欠かせない存在ですね。
登録支援機関のサポートを受けて、外国人材を活用してみては？
多くの中小企業が体制的な問題を抱える中で、登録支援機関は非常に重要な存在です。
それにも対応言語等特色があるので、それを踏まえて企業側も多様な選択肢から選ぶことができます。
一覧はこちらから：出入国在留管理局：登録支援機関
減っていく人材、消える人材
日本の人口減少は深刻な状態です。
また、日本の若者が海外に出稼ぎに行くなど、それに拍車がかかっているのが現状です。
人材不足のカギは、やはり外国人材
感覚的に日本人は外国人が日本に来ることに関して強い抵抗があるように思います。
確かに日本は世界中で称賛される「平和で、清潔で、まじめな」国です。
しかし構造上、労働人口が減ったら国ごと衰退するのはやむを得ません。
社会問題解決の大きなカギは、外国人材だといえますし、これからは外国人材の活用が当たり前になってくると思われます。
もし必要ならば、外国人材の活用を検討してみてはいかがでしょうか？
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